يشترط للالتحاق بالمعهد حصول الطالب على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى، ودفع رسم تأميني قدره (100) دولار، لإثبات جدية الطالب، ترد له إذا تخرج من المعهد.

يعتمد المعهد فـي الدراسة على نظام (التعليم عن بعد)، ومدة الدراسة في المعهد سنتان، تقسم كل سنة إلى فصلين دراسيين، مدة كل منهما (16) أسبوعاً، ويعمل المعهد بالنظام التراكمي فـي حساب الدرجات، وبعد كل فصل دراسي هناك وقت محدد يتم فـيه اختبار المكملين من الفصل السابق، واللغة العربية هي اللغة المستخدمة في التعلم، وتعطى شهادة معتمدة من المعهد على إكمال الدراسة في الساعات المقررة لكل طالب متخرج، كما تعطى مكافآت وجوائز للطلاب المتفوقين والمتخرجين من المعهد.